Cómo calcular el precio de venta de un producto (con calculadora gratis)
Casi todos los que empezamos a vender ponemos el precio igual: miramos cuánto nos costó, le sumamos “algo”, y vemos qué pasa. Funciona hasta que un día hacés las cuentas en serio y descubrís que vendiste mucho y no te quedó nada.
No es mala suerte. Es que el precio no se saca sumando: se saca dividiendo. Y la diferencia entre un método y el otro es, literalmente, la diferencia entre ganar plata y financiarle el negocio a otro.
Te lo explico con números, paso a paso, y al final te dejo las dos herramientas gratis para hacerlo sin calculadora.
El error que casi todos cometemos: confundir markup con margen
Hay dos porcentajes distintos y suenan igual.
- Markup: cuánto le sumás al costo. Si te costó $1.000 y vendés a $1.500, le pusiste 50% de markup.
- Margen: qué parte del precio de venta te queda. En ese mismo caso te quedan $500 de $1.500, o sea 33,3%.
Creíste que ganabas 50% y ganaste 33,3%. Esa brecha es la que te come el negocio, porque todas las comisiones, impuestos y descuentos se calculan sobre el precio de venta, no sobre tu costo.
| Si le sumás al costo (markup) | Tu margen real es |
|---|---|
| 20% | 16,7% |
| 30% | 23,1% |
| 50% | 33,3% |
| 70% | 41,2% |
| 100% | 50,0% |
| 150% | 60,0% |
| 200% | 66,7% |
Dado vuelta se entiende mejor, y es como conviene pensarlo. Supongamos que querés quedarte con el 40% de lo que cobrás. Eso significa que de cada $100 que entran, $40 son tuyos y los otros $60 son el costo del producto.
Entonces, si el producto te cuesta $60, lo tenés que vender a $100. Fijate lo que le sumaste: $40 sobre un costo de $60. Eso no es un 40%: es un 66,7% ($40 ÷ $60).
Por eso la cuenta de “le sumo el porcentaje que quiero ganar” siempre se queda corta. El porcentaje que querés ganar se mide sobre el precio, pero vos se lo estás sumando al costo, que es un número más chico. Esta tabla te dice cuánto sumarle de verdad:
| Si querés quedarte con… | Tenés que sumarle al costo |
|---|---|
| 20% del precio | 25% |
| 30% del precio | 42,9% |
| 40% del precio | 66,7% |
| 50% del precio | 100% |
| 60% del precio | 150% |
Paso 1: calculá tu costo de verdad (y no es lo que pagaste)
Acá está el primer punto que cambia todo. El costo que tenés que usar no es lo que pagaste cuando lo compraste. Es lo que te saldría reponerlo hoy. No te preocupes: si estás empezando, o ya vendés pero los números te marean, más abajo te dejo una calculadora que hace esta cuenta sola.
Si compraste la mercadería hace seis meses y hoy está 40% más cara, y seguís calculando sobre el precio viejo, cada venta te deja menos stock del que tenías. Vendés, te entra plata, y tenés menos negocio que antes. Eso tiene nombre: descapitalizarse.
Al costo de reposición sumale todo lo que gastás por unidad vendida y que no es el producto:
- Packaging, etiqueta, sticker, bolsa, burbuja. (Lo que uses para enviar un producto)
- Packaging: etiqueta, sticker, bolsa, burbuja. Todo lo que uses para preparar el paquete.
- Envío a tu cargo, si lo pagás vos.
- El viaje al correo, prorrateado entre los paquetes que llevás.
- Lo que perdés por roturas, devoluciones o faltantes. Si de cada 20 unidades se te arruina 1, eso es 5% de costo. Si no sabés cuánto es en tu caso, poné un 3% y ajustalo cuando tengas el dato real.
- El viaje al correo, prorrateado entre los paquetes que llevás.
- Lo que perdés por roturas, devoluciones o faltantes. Si de cada 20 unidades se te arruina 1, eso es 5% de costo. Este punto sino sabes como calcularlo para tu negocio, calcula un 3% por cualquier incidente.
¿Por qué el envío va acá y no junto con la comisión?
Porque son dos cosas distintas aunque te las descuenten juntas. La regla es simple: si es un monto fijo en pesos, va en el paso 1. Si es un porcentaje del precio, va en el paso 2.
El envío es un monto fijo: te cuesta lo mismo si vendés el producto a $20.000 o a $25.000. La comisión no: sube cuando sube el precio. Por eso en la fórmula entran en lugares diferentes, aunque en Mercado Libre aparezcan juntos en el mismo detalle de cobro.
Y esto vale vendas donde vendas: en un marketplace, en tu propia tienda, por WhatsApp o entregando en mano. El envío siempre es un costo en pesos por paquete.
Paso 2: listá los porcentajes que se llevan del precio
Son los que se calculan sobre lo que cobrás, no sobre lo que te costó. Para una venta online típica:
- Comisión de la plataforma o del medio de pago.
- Retención de Ingresos Brutos, si te la aplican.
- El descuento que ofrecés en promociones, si vendés con descuento habitualmente.
- El costo de las cuotas sin interés, si las bancás vos.
- Comisión de la plataforma o del medio de pago.
- Retención de Ingresos Brutos, si te la aplican.
- El descuento que ofrecés en promociones, si vendés con descuento habitualmente.
- El costo de las cuotas sin interés, si las bancás vos.
- Publicidad, pero solo si la pagás como un porcentaje de cada venta, como pasa con los anuncios dentro de los marketplaces.
Ojo con la publicidad. Si en vez de eso pagás un presupuesto fijo por mes, no va acá: es un costo fijo y se cubre con el total del mes, igual que el monotributo o internet. Meterlo dentro del precio de cada unidad te deforma la cuenta, porque el mismo producto te “cuesta” distinto según cuánto vendas ese mes. Lo explico en la guía del punto de equilibrio.
Sumalos. Ese total es el porcentaje que se va del precio antes de que vos toques un peso.
Paso 3: la fórmula que sí funciona
En vez de sumarle un porcentaje al costo, dividí:
Precio = costos en pesos ÷ (1 − porcentajes − margen que querés)
Los “costos en pesos” son el paso 1. Los “porcentajes” son el paso 2. El margen que querés lo elegís vos, en decimales: 30% es 0,30.
Calculadora de precio de venta
Poné tus números y te dice a cuánto tenés que vender para quedarte con el margen que querés.
Si en vez de calcular un producto por vez querés tener todos tus precios en un solo lugar, al final del post te dejo la planilla de Excel con estas mismas fórmulas, lista para descargar.
Un ejemplo con números
Supongamos un producto que te cuesta reponer $12.000, con $800 de packaging, que vendés en una plataforma que te cobra 14% de comisión y te retiene 2% de Ingresos Brutos. Querés quedarte con un 30% de margen.
- Costos en pesos: 12.000 + 800 = $12.800
- Porcentajes: 14% + 2% = 0,16
- Margen deseado: 0,30
- Precio = 12.800 ÷ (1 − 0,16 − 0,30) = 12.800 ÷ 0,54 = $23.703
Redondeás a $23.900 y listo. Fijate qué pasaba con el método de sumar: “le pongo 50%” habría dado $19.200, y a ese precio, después de comisión y retención, te quedaban cerca de $3.300. Un 17%, no un 50%.
Paso 4: controlá que el precio exista en el mercado
La fórmula te dice cuánto necesitás cobrar. No te dice si alguien lo va a pagar. Ese es el otro lado y hay que mirarlo siempre.
Buscá tu producto como lo buscaría un cliente y mirá los primeros resultados. Si tu número cae muy por encima, tenés tres caminos reales, y ninguno es bajar el precio y aguantar:
- Bajar el costo: comprar en más cantidad, cambiar de proveedor, simplificar el packaging.
- Bajar el porcentaje que se va: cambiar el tipo de publicación, revisar si corresponde la retención, vender también por un canal propio donde no haya comisión.
- Cambiar lo que vendés: si el número no cierra ni ajustando nada, ese producto no es negocio para vos. Es información valiosa, no un fracaso.
Los costos fijos no entran en el precio de cada venta
Este es el error más común después del markup. El monotributo, el alquiler, el internet, el celular o la contadora no se dividen dentro de cada producto. Son costos fijos: los pagás vendas 3 o vendas 300.
La forma correcta de tratarlos es esta: calculás cuánto te deja limpio cada venta y después mirás cuántas ventas necesitás para cubrir el fijo del mes.
Siguiendo el ejemplo de arriba: si cada venta te deja $7.100 limpios y tenés $90.000 de costos fijos mensuales, necesitás 13 ventas para empezar a ganar. De la 14 en adelante, ganás. Ese número es tu punto de equilibrio y es mucho más útil que cualquier porcentaje.
Si metés el fijo dentro del precio unitario, el resultado se deforma: en un mes flojo el producto “cuesta” carísimo y en un mes bueno parece regalado, cuando el producto no cambió en nada.
Cada cuánto hay que recalcular
En Argentina, un precio tiene fecha de vencimiento. Mi regla es simple:
- Siempre que te cambie el costo de reposición. No cuando se te termina el stock viejo: cuando cambia la lista del proveedor.
- Cuando la plataforma toca sus comisiones o sus reglas de envío.
- Una vez por mes, aunque no haya pasado nada, para no enterarte tarde.
Preguntas frecuentes
¿Qué margen está bien?
Depende del rubro y de la rotación. Un producto que vendés muchísimo puede funcionar con 20%; uno que vendés de a poco necesita bastante más. El número que importa no es el porcentaje: es si con esas ventas cubrís los costos fijos y te sobra.
¿El IVA entra en la cuenta?
Si sos monotributista, no discriminás IVA: tu precio es final y la cuota fija ya contempla el impuesto. Si sos responsable inscripto, la cuenta se hace sobre valores sin IVA y después se agrega. Consultá a tu contador para tu caso.
¿Y si vendo artesanías o algo hecho por mí?
Igual, con un agregado: tu hora de trabajo es un costo. Ponele un valor por unidad producida y sumalo en el paso 1. Si no lo hacés, estás trabajando gratis y creyendo que ganás.
¿Conviene poner precios terminados en 9?
Suele ayudar un poco en la percepción, pero nunca al punto de romper la cuenta. Primero sacá el precio que necesitás y después redondeá para arriba, nunca para abajo.
Descargá la planilla de precio de venta
Armé una planilla de Excel con esta fórmula ya cargada, para que no tengas que escribirla vos. Tiene 30 filas: en cada una ponés un producto con su costo de reposición, el packaging, el envío si lo pagás vos, los porcentajes que se llevan del precio y el margen que querés, y te devuelve el precio de venta, el precio redondeado, cuánta plata te queda y el margen real de cada producto.
Es gratis, no hace falta registrarse. En esa página está la descarga directa y las instrucciones para usarla.
Otras herramientas gratis
Armé dos cosas gratis para esto. La calculadora de ganancia real te muestra, para un precio que vos pongas, cuánto te queda después de comisión, envío, retenciones y costo de reposición, y te dice cuál es el precio mínimo para no perder plata.
Y si querés ver el panorama de varias ventas juntas, escribime desde contacto y te paso la planilla de rentabilidad real, que hace estas cuentas venta por venta y te arma el resumen del mes.
Si vendés en Mercado Libre, te conviene leer antes cuánto cobra Mercado Libre por vender, porque ahí están los porcentajes reales del paso 2.